Aviso legal

Aviso de privacidad

Última actualización: 26 de agosto de 2026 · Aviso de privacidad integral

En un despacho contable y fiscal manejamos información delicada de las personas y de sus negocios. Este aviso explica, sin rodeos, qué datos recabamos, para qué los usamos y qué puedes exigirnos. Está redactado conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

1. Quién es responsable de tus datos

GESG Despacho Contable y Defensa Fiscal, con domicilio en Calle Miguel Hernández 403 I, Col. El Alto, Santa Ana Chiautempan, Tlaxcala, México, es el responsable del uso y protección de tus datos personales.

2. Qué datos recabamos

Según cómo te acerques a nosotros, podemos recabar:

• De identificación y contacto: nombre, teléfono, correo electrónico, domicilio, RFC y CURP.
• Fiscales y patrimoniales: constancia de situación fiscal, declaraciones, CFDI, estados de cuenta, ingresos, deducciones, nóminas, y los documentos que nos entregues para atender tu asunto.
• Laborales: datos de tus trabajadores cuando nos encargues nóminas o trámites ante el IMSS e INFONAVIT.
• Del sitio web: los datos que escribas en los formularios de contacto o de citas.

3. Datos financieros y patrimoniales

Los datos fiscales y patrimoniales requieren tu consentimiento expreso. Al entregarnos esa información para que atendamos tu asunto, y al firmar la carta o el contrato de servicios, otorgas ese consentimiento. No recabamos datos sensibles en el sentido del artículo 3 de la LFPDPPP (origen étnico, estado de salud, creencias, preferencia sexual y análogos). Si algún trámite llegara a requerirlos, te lo pediríamos por separado y de forma expresa.

4. Para qué usamos tus datos

Finalidades primarias — necesarias para darte el servicio; si te opones a estas, no podríamos atenderte:

• Registrar tu contabilidad y presentar declaraciones y avisos ante las autoridades.
• Emitir y timbrar CFDI, recibos de nómina y facturación.
• Realizar trámites ante el SAT, el IMSS, el INFONAVIT y la Secretaría de Finanzas del Estado de Tlaxcala.
• Atender requerimientos, auditorías, multas y procedimientos de defensa fiscal, e interponer los medios de defensa que procedan.
• Agendar y confirmar citas, y comunicarnos contigo sobre tu asunto.
• Emitir facturas por nuestros honorarios y cumplir nuestras propias obligaciones fiscales y contables.

Finalidades secundarias — no son necesarias, y puedes negarte sin que eso afecte tu servicio:

• Enviarte avisos sobre cambios en la normatividad, fechas límite y recordatorios.
• Invitarte a cursos, talleres o comunicados del Despacho.

Si no quieres que usemos tus datos para las finalidades secundarias, puedes darte de baja aquí en un paso, o decírnoslo a despachogesg@hotmail.com. No necesitas dar explicaciones ni afecta tu servicio.

5. Con quién compartimos tus datos

Transferimos o remitimos tus datos únicamente cuando es necesario:

• A las autoridades — SAT, IMSS, INFONAVIT, Secretaría de Finanzas del Estado de Tlaxcala, tribunales — cuando el trámite o la defensa de tu asunto lo requiere, o cuando la ley nos obliga. Estas transferencias no requieren tu consentimiento conforme al artículo 37 de la LFPDPPP.
• A proveedores tecnológicos que operan nuestra infraestructura (hospedaje del sitio, base de datos, correo). Actúan como encargados: procesan los datos por instrucción nuestra y están obligados a la misma confidencialidad.
• A abogados o peritos externos, solo cuando tu asunto lo exija y con tu conocimiento previo.

No vendemos, rentamos ni intercambiamos tus datos con nadie con fines comerciales.

6. Tus derechos ARCO

Tienes derecho a Acceder a tus datos, Rectificarlos si son inexactos, Cancelarlos cuando ya no sean necesarios y Oponerte a un uso específico. También puedes revocar tu consentimiento o limitar el uso y divulgación de tus datos.

Para ejercerlos, envía a despachogesg@hotmail.com —o entrega en nuestro domicilio— un escrito con:

• Tu nombre y un medio para responderte.
• La descripción clara de los datos y del derecho que quieres ejercer.
• Tu identificación oficial, pero no por correo. La ley nos obliga a verificar que eres quien dices ser antes de entregarte o borrar datos. Para eso necesitamos ver una identificación — y una identificación mandada como archivo adjunto se queda guardada en dos buzones, se copia a los respaldos de quien preste el correo y no la podemos borrar de tu lado. Por eso te pedimos que la traigas en persona a nuestro domicilio, donde la vemos, la cotejamos y te la devolvemos en el momento. Si no puedes venir, escríbenos primero sin adjuntar nada y acordamos contigo otra forma segura de verificarlo.

Responderemos en un máximo de 20 días hábiles. Si procede, lo haremos efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes.

Ten en cuenta que hay datos que no podemos cancelar de inmediato: la legislación fiscal nos obliga a conservar cierta documentación —por regla general, cinco años conforme al artículo 30 del Código Fiscal de la Federación—, y mientras dure un procedimiento de defensa debemos conservar el expediente. En esos casos te explicaremos el motivo y el plazo.

7. Cuánto tiempo conservamos tus datos

Conservamos tu información mientras exista la relación de servicios y, después, durante los plazos que exijan las disposiciones fiscales y de defensa. Cumplidos esos plazos, los datos se bloquean y luego se suprimen de forma segura.

8. Cómo los protegemos

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas para evitar el acceso o uso no autorizado: acceso restringido al personal que atiende tu asunto, deber de confidencialidad, conexión cifrada en el sitio y resguardo bajo llave de la documentación en papel. Puedes leer el detalle en Seguridad y protección.

9. Cookies y almacenamiento en tu navegador

Este sitio guarda información mínima en tu navegador para funcionar, y desde septiembre de 2026 carga además la etiqueta de Google Ads y el píxel de Meta para medir nuestros anuncios: las dos colocan cookies de terceros. El detalle de qué hacen y cómo apagarlas está en la Política de cookies.

10. Cambios a este aviso

Podemos actualizar este aviso cuando cambien nuestros servicios o la normativa. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, con su fecha. Si el cambio es sustancial, te lo haremos saber por el medio de contacto que tengamos registrado.

11. Si no quedas conforme

Si consideras que tu derecho a la protección de datos fue vulnerado, puedes acudir ante la autoridad garante en materia de protección de datos personales. Antes de eso, te pedimos que nos escribas: la mayoría de los casos se resuelven con una conversación.